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智慧物业管理收费系统如何进行收费设置

【引言】智慧物业管理收费系统如何进行收费设置?自动收费,自动出账单

智慧物业管理收费系统是一款基 于互联网 和物联网技术 的智能化管理平台,旨在提高物业管理 的效率 和质量,降低人工成本,方便业主缴费 和查询。

该系统 的基本思路是将各种物业收费项目,如物业费、水电气暖、停车费、租金等,整合在一 个平台上,通过智能化 的管理手段实现物业信息 的集中管理 和使用,提高物业管理 的规范化 和信息化水平。

该系统 的特点包括以下几点:

首先,该系统采用先进 的云计算技术,实现数据信息 的实时共享 和同步,确保物业数据 的一致性 和准确性。同时,该系统还支持多种支付方式,包括现金、刷卡、扫码,银企直连等,方便业主缴纳各种费用。

其次,该系统采用智能化管理手段,可根据业主 的缴费历史 和信用记录,自动生成 个性化 的账单 和催缴通知,提高物业管理 的效率 和精确度。同时,该系统还支持在线查询 和投诉功能,方便业主及时了解自己 的物业费用明细 和进行问题反馈。

最后,该系统 的应用可大幅降低物业管理 的成本 和效率。传统物业管理方式中,需要大量人力物力进行账单 的打印、核实、催缴等工作,而且效率低下且容易出错。而智慧物业管理收费系统可完全实现自动化 和智能化管理,大幅降低物业管理 的人力成本 和时间成本,提高物业管理 的效率 和质量。

天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS物业管理收费系统收费流程

首先,做好系统设置,如初始化数据导入,支付方式配置,打印模板设置,系统参数设置,查看操作日志,小程序轮播图设置

系统初始化导入,用 于快速导入房间客户、仪表 、车位、收费标准、历史账单、已收费用等基础历史数据。

天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS支付方式配置

该功能主要用 于添加新 的支付方式并给其配置支付通道,对应客户在收费时可选择 的支付方式。比如建行支付,就必须要配置建行行号,卡号等等。

*当物业公司想要针对某一项支付方式收取手续费,比如建行支付需要收取手续费,就可以点击编辑支付方式,设置手续费。(输入10代表收取百分之10 的手续费,例如:收200,手续费率百分之10 ,那么手续费收取20,员工实际收款180元)

天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS创建收费标准

收费项目自定义设置

收费标准设置

支持按月/天/ 年/季度/用量(如水电气等)/数量/固定金额/每次单独输入 的临时收费/营业额分成(商用)灵活收费设置,满足多种管理模式下 的收费场景

天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS打印设置

系统打印设置主要是对系统中需要用到 的一些单据(如物业收费收据(物业退款收据)、退押金收款收据(押金退款收据)、物业收费通知单(合同催费通知单)、预存款收费收据(预存款退款单据)维修派工单、领料单、退料单、入库单、出库单等等。)进行设置(样式、纸张大小、应用范围等进行设置)。

天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS操作日志

主要用 于查看系统中 的各 个模块中 的各种操作详情,比如操作类型,操作人,操作时间,操作内容等等;也可以根据操作人、操作类型等进行查询。

天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS支持三方财务系统对接

财务对接配置主要用 于物业系统对接第三方财务系统,通过物业系统实时记录社区 的缴费记录在财务系统中生成财务凭证。通过生成凭证,财务可以看见那些缴费金额是生成了凭证,那些缴费金额没有生成凭证。

账单设置

账单设置用 于设置账单金额小数、房间仪表用量小数、0元账单、自动生成账单、自动冲抵预存款、应收统计、数据同步功能

1.账单金额小数
可以设置账单金额 的取舍方法 和保留小数位位数
 
说明:
● 取舍方法:● “四舍五入” 例如:账单小数点保留两位,账单金额为15.567,这时应收金额为15.57。● “奇偶不进”例如账单小数点保留两位,账单金额为15.566,这时应收金额为15.56;账单金额为 15.567,这时应收金额为15.56。● 小数点位数:账单金额会存在很多位小数,选择保留小数点后几位位数字。
2.房间仪表用量
可以设置小数保留位数
说明:● 房间仪表用量位数:主要用 于仪表抄表后用量计算保留几位小数,客户可根据自身实际情况设置用量最后保存小数位数。
3. 0元账单
可以控制零元账单 的生成 和零元账单是否自动变成已结账单
 
说明:
● 生成零元账单:公摊表分摊到每 个房间数据很小,计算账单可能为0元,勾选这 个选项后这种0元账单也会生成出来;不勾选,不会生成0元账单。
● 0元账单是否自动变成已结账单: 勾选后,后面产生 的0元账单自动变成已结账单,不勾选,0元账单还是已出账单。0账单自动变成已结账单,不会使用票据号。

4.自动生成账单
设置自动生成账单功能 的启用及生成日期
 
说明:
●每月自动生成日设置为每月1号,当系统执行该定时任务后,在日期下方会显示出下次执行该定时任务 的时间。假如在2021 年5月1号成功执行了该定时任务,成功后,会在日期显示下次执行日期为2021 年6月1号0点。

5.自动冲抵预存款
设置自动冲抵预存款 的功能启用及日期以及收款人
 
说明:
● 预存款自动冲抵日:设置每月自动用预存款去冲抵欠费;设置为每月1号,当系统执行该定时任务后,在日期下方会显示出下次执行该定时任务 的时间。假如在2021 年5月1号成功执行了该定时任务,成功后,会在日期显示下次执行日期为2021 年6月1号0点。冲抵后会有相关冲抵记录及收费历史记录。
6.应收统计
设置冻结菜单是否包含在应收款内
 
说明:
● 应收款统计包含冻结账单:主要用 于报表统计金额,勾选:则报表统计账单应收金额时,会统计已经被冻结 的账单应收金额;不勾选,则不统计。
7.自动计算税额
设置生成账单时,自动计算账单应税金额。先收费后生成账单场景不支持自动计算。

8.数据同步
设置是否同步主营/营业外收入到收支管理

 

天博(中国)体育·官方网站-TB SPORTS缴费模式

 

缴费模式用 于设置后台收费模式、客户自助缴费模式

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